Bedrijfsgegevens:

Re-Style coaching, praktijk voor gedragsverandering.

St. Josephstraat 54,

7572 XA Oldenzaal

 

Tel. 06 11956058

 

www.re-stylecoaching.com

info@re-stylecoaching.com

 

KvK 94993629

 

 

1. verwerking persoonsgegevens.

Re-Style verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van haar dienstverlening en het onderhouden van contact met cliënten, opdrachtgevers en andere betrokken partijen.

Afhankelijk van de dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Naam, adres, postcode en woonplaats (NAW-gegevens)
• Telefoonnummer en e-mailadres
• Geboortedatum
• Factuur- en betaalgegevens
• Gegevens die nodig zijn voor het opstellen en uitvoeren van een begeleidingstraject, zoals intakeformulieren, gespreksnotities, opdrachten, evaluaties en rapportages
• Gegevens die door een werkgever, UWV, bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of andere verwijzende partij worden verstrekt, voor zover deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van het traject en hiervoor een geldige grondslag bestaat
• Gezondheidsgegevens of andere bijzondere persoonsgegevens, uitsluitend wanneer deze noodzakelijk zijn voor de begeleiding en volgens de geldende wet- en regelgeving mogen worden verwerkt.

Re-Style verwerkt nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt.

2. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Re-Style verwerkt persoonsgegevens om haar dienstverlening zorgvuldig, professioneel en volgens de geldende wet- en regelgeving uit te kunnen voeren.

Persoonsgegevens worden onder andere verwerkt om:

• contact te onderhouden met (potentiële) cliënten en opdrachtgevers;
• een begeleidingstraject voor te bereiden, uit te voeren en te evalueren;
• rapportages op te stellen wanneer dit onderdeel is van het traject;
• te voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen, zoals het opstellen van offertes en facturen;
• te voldoen aan wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de dienstverlening.

Re-Style verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verstrekt en gebruikt deze niet voor andere doeleinden zonder geldige grondslag of, wanneer dat nodig is, toestemming van de betrokkene.

3. Op basis van welke grondslag?

Re-Style verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat, zoals bedoeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Afhankelijk van de situatie verwerken wij persoonsgegevens op basis van één of meerdere van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst, om een begeleidingstraject voor te bereiden, uit te voeren en af te ronden.
• Wettelijke verplichting, om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het voeren van een financiële administratie en het bewaren van factuurgegevens.
• Toestemming, wanneer voor het verwerken of delen van bepaalde persoonsgegevens jouw toestemming nodig is. Deze toestemming kun je, voor zover de wet dit toestaat, altijd weer intrekken.
• Gerechtvaardigd belang, wanneer dit noodzakelijk is voor een zorgvuldige bedrijfsvoering en jouw privacybelangen hierdoor niet onevenredig worden geschaad.

Re-Style verwerkt persoonsgegevens nooit zonder geldige grondslag en gebruikt deze uitsluitend voor het doel waarvoor zij zijn verzameld.

4. Hoe lang bewaren wij gegevens?

Re-Style bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zolang de wet dit voorschrijft.

Gegevens die onderdeel uitmaken van de financiële administratie worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijn. Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra deze niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de dienstverlening of wanneer de wettelijke bewaartermijn is verstreken.

5. Delen wij gegevens met derden?

Re-Style gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de dienstverlening, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of wanneer hiervoor toestemming is gegeven.

Afhankelijk van de situatie kunnen persoonsgegevens worden gedeeld met:

• opdrachtgevers, zoals werkgevers of het UWV, wanneer dit onderdeel is van het begeleidingstraject;
• derden die betrokken zijn bij de uitvoering van het traject, zoals een bedrijfsarts, arbeidsdeskundige of andere verwijzende partij, indien dit noodzakelijk is en hiervoor een geldige grondslag bestaat;
• partijen die Re-Style ondersteunen bij de bedrijfsvoering, zoals de boekhouder of leveranciers van beveiligde software. Met deze partijen worden, waar nodig, verwerkersovereenkomsten gesloten.

Re-Style verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

 

6. Hoe beveiligen wij gegevens?

Re-Style neemt de bescherming van persoonsgegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om verlies, misbruik, onbevoegde toegang of ongeoorloofde verstrekking van persoonsgegevens te voorkomen.

Persoonsgegevens worden uitsluitend bewaard in beveiligde systemen en zijn alleen toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

 

7. Welke rechten heeft de betrokkene?

Iedere betrokkene heeft het recht om:

• zijn of haar persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren;
• persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens;
• de verwerking van persoonsgegevens te beperken;
• persoonsgegevens over te dragen aan een andere organisatie, wanneer dit van toepassing is.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten of heb je vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens? Neem dan contact op met Re-Style. Wij behandelen ieder verzoek zorgvuldig en overeenkomstig de geldende wet- en regelgeving.

8. Klachten

Ben je van mening dat Re-Style niet zorgvuldig omgaat met jouw persoonsgegevens, dan horen wij dat graag zodat we samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer je van mening bent dat de verwerking van jouw persoonsgegevens niet voldoet aan de geldende privacywetgeving.

 

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Re-Style behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen wanneer wet- en regelgeving of de dienstverlening daarom vraagt.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via de website van Re-Style.

Versie 1.0

Datum van inwerkingtreding: 20-07-2026